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Titolare e ambito dell’informativa

Per i trattamenti svolti per proprie finalità su bakney.com e app.bakney.com, il titolare è Bakney srl, con sede in Q.re Aldo Moro 49, 37032 Monteforte d’Alpone (VR), Italia, P. IVA 04921790236. Per richieste sulla privacy: company@bakney.com. Questa informativa riguarda bakney.com e app.bakney.com. Per i dati di account, i rapporti contrattuali e le comunicazioni gestiti per proprie finalità, Bakney opera come titolare. Per i dati caricati dalle associazioni nel gestionale per le loro finalità, i ruoli e le istruzioni di trattamento sono disciplinati dagli accordi applicabili; l’associazione fornisce agli interessati la propria informativa.

Bakney srl come titolare del trattamento

Bakney srl è la persona giuridica titolare del trattamento per le finalità proprie descritte in questa informativa, comprese la gestione degli account e dei rapporti contrattuali, la fatturazione, la sicurezza dei propri servizi e le comunicazioni. Il titolare è la società, non automaticamente la persona fisica che ne gestisce l’infrastruttura.

La titolarità del trattamento indica chi determina finalità e mezzi del trattamento ai sensi dell’articolo 4, punto 7, GDPR; non attribuisce un diritto di proprietà sui dati personali e non limita i diritti degli interessati. Per i dati trattati per conto delle associazioni, Bakney agisce invece come responsabile secondo le istruzioni del rispettivo titolare, senza acquisire un diritto autonomo di riutilizzo.

Dati, finalità e basi giuridiche

La navigazione comporta la trasmissione di dati tecnici, come indirizzo IP, URL richiesto, informazioni sul browser e orario della richiesta, necessari a erogare e proteggere il sito. La base giuridica è il legittimo interesse alla disponibilità e sicurezza del servizio.

Se ci contatti via email, trattiamo recapiti e contenuto del messaggio per rispondere alla richiesta, sulla base delle misure precontrattuali richieste dall’interessato o del legittimo interesse a gestire le comunicazioni. Gli eventuali obblighi di legge costituiscono una distinta base giuridica. Non inviare dati sanitari o informazioni sui tesserati tramite i contatti di questo sito.

Per l’applicazione, i dati identificativi e di contatto necessari all’account e al rapporto contrattuale sono trattati per erogare il servizio e adempiere agli obblighi contrattuali; gli eventuali dati di fatturazione sono trattati anche per gli obblighi di legge. Il sito pubblico non integra servizi esterni di analisi, pubblicità o riproduzione video.

Dati gestiti per conto delle associazioni

L’applicazione consente alle associazioni di gestire dati identificativi e di contatto dei soci e tesserati, iscrizioni, attività, pagamenti e documentazione di idoneità medico-sportiva, anche riferiti a minori. Per questi trattamenti l’associazione determina finalità e basi giuridiche ed è titolare; Bakney opera come responsabile del trattamento su istruzioni documentate dell’associazione ai sensi dell’articolo 28 GDPR.

I dati relativi alla salute richiedono, oltre alla base giuridica ordinaria, una condizione applicabile dell’articolo 9 GDPR, individuata dall’associazione. Il consenso ai cookie non autorizza il trattamento dei certificati medici. L’associazione deve raccogliere solo i dati necessari, informare gli interessati e limitare gli accessi al personale autorizzato.

Per esercitare diritti sui dati inseriti dall’associazione, rivolgiti anzitutto all’associazione stessa. Bakney assiste il titolare secondo l’accordo di trattamento; le richieste ricevute da Bakney relative a tali dati sono indirizzate al titolare competente. L’informativa pubblica non sostituisce l’accordo di nomina a responsabile né l’informativa dell’associazione.

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Accesso ai dati e collegamenti esterni

L’hosting e la gestione delle email di contatto sono curati direttamente da Bakney. I dati sono accessibili alle persone autorizzate per le finalità descritte e possono essere comunicati alle autorità quando richiesto dalla legge. I dati gestiti per le associazioni sono accessibili secondo le autorizzazioni stabilite dal rispettivo titolare.

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Conferimento dei dati e decisioni automatizzate

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Conservazione

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I dati operativi dell’account sono conservati per la durata del rapporto e per il tempo necessario a completarne la chiusura. Le richieste e le email di assistenza sono conservate fino alla conclusione della richiesta; l’ulteriore conservazione riguarda soltanto quanto necessario a documentare obblighi contrattuali o tutelare diritti per i termini applicabili. La conservazione deve cessare quando i dati non sono più necessari, mediante cancellazione o anonimizzazione.

Le scritture e i documenti contabili soggetti all’articolo 2220 del codice civile sono conservati per 10 anni secondo la decorrenza prevista dalla disposizione, fatti salvi gli ulteriori obblighi fiscali o provvedimenti applicabili. Questo termine non si estende automaticamente ai dati dei tesserati, ai certificati medici o a tutte le comunicazioni.

I dati trattati per conto delle associazioni seguono le istruzioni documentate e i termini stabiliti dal rispettivo titolare. Alla cessazione del servizio, l’accordo di trattamento deve prevedere la restituzione o cancellazione, a scelta del titolare, e la cancellazione delle copie, salvo obblighi legali di conservazione. I backup non costituiscono una conservazione indefinita: il ciclo di eliminazione e le eventuali limitazioni di accesso devono essere definiti nell’accordo e applicati anche alle copie ripristinate.

I tuoi diritti

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